Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

Talent Network là gì?

Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.

Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?

  • Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
  • Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
  • Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email

Hãy gia nhập Talent Network của chúng tôi ngay hôm nay!

Phúc Lợi

  • Máy tính xách tay
  • Bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ nghỉ phép

Mô Tả Công Việc

1. Văn Thư:

  • Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Công ty theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các Khối/Phòng liên quan trong Công ty
  • Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy trình của Công ty.
  • Kiểm tra thể thức, thẩm quyền ban hành văn bản; vào sổ theo dõi, ghi số, đóng dấu và ban hành công văn đến/đi/nội bộ theo quy trình của Công ty.
  • In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
  • Chuyển thông tin vào phần mềm/sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi/gửi đến/lưu kho…, hoặc theo từng nhóm nội dung.
  • Theo dõi và hướng dẫn thực hiện quy trình văn thư của những hồ sơ cấp Khối/Phòng, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
  • Bảo mật thông tin văn bản, tài liệu theo quy định.

2. Lưu Trữ:

  • Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản gốc/bản chính của Công ty theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
  • Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
  • Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu/ký số theo quy định.
  • Phân loại và lưu trữ văn bản song song dưới hình thứcs bản giấy và bản scan
  • Theo dõi, hướng dẫn, giám sát quy trình lưu trữ của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
  • Cung cấp hồ sơ công ty, tài liệu lưu trữ cho Ban Lãnh đạo và CBNV Công ty khi có yêu cầu.

3. Quản lý con dấu:

  • Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật của nhà nước.
  • Luôn có mặt đúng giờ tại địa điểm làm việc thường xuyên và có trách nhiệm đảm bảo việc đóng dấu văn bản theo yêu cầu công việc.
  • Kiểm soát hình thức, thẩm quyền ký văn bản, giấy tờ trước khi đóng dấu, bảo đảm đúng quy định.

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành văn thư lưu trữ, luật,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
  • Có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí văn thư lưu trữ tại các Công ty lớn.
  • Thành thạo tin học văn phòng.
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt.

 

Cảm ơn bạn gia nhập mạng lưới nhân tài của chúng tôi,

Bằng cách tham gia mạng lưới nhân tài của chúng tôi, bạn chưa thực sự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng.

Hãy ứng tuyển ngay để trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí tuyển dụng của chúng tôi hoặc tiếp tục cập nhật hồ sơ.